Bakanlık tarafından titizlikle hazırlanan “Vergi İncelemelerinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’te Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik”, yürürlüğe girerek vergi denetimlerinde dijitalleşme çağını resmen başlattı. Bu yeni dönemle birlikte, vergi müfettişleri ve mükellefler arasındaki iletişim ve bilgi alışverişi büyük ölçüde elektronik ortamda gerçekleşecek.
VERGİ İNCELEMELERİNDE YENİ NESİL ARAÇLAR DEVREDE
Yayımlanan yönetmelik, vergi inceleme süreçlerinde Maliye Bakanlığı’nın geliştirdiği elektronik sistem araçlarının aktif olarak kullanılabileceğini müjdeliyor. Bu elektronik araçlar, “Defter ve belgelerin sunulması, tutanakların hazırlanması, görüntülü ve sesli iletişim kurulması gibi vergi incelemelerine dair tüm işlemlerin dijital ortamda yürütülmesini sağlayan her türlü elektronik sistem” olarak tanımlanıyor.
DEFTERLER ELEKTRONİK ORTAMDA SUNULACAK
Yeni düzenlemeyle birlikte, mükellefler ve yetkili temsilcileri, talep edilen defter ve belgeleri elektronik ortamda ibraz edebilecekler. Sistem tarafından otomatik olarak oluşturulacak bu belge, mükellef veya vekilleri tarafından güvenli elektronik imza ile onaylanacak. Bu sayede, kağıt israfının önüne geçilirken, süreçlerin de hızlanması hedefleniyor.
Vergi inceleme tutanakları da artık Bakanlık tarafından oluşturulan özel sistemler aracılığıyla elektronik ortamda düzenlenebilecek. Dijital ortamda hazırlanan bu tutanaklar, mükellef veya yetkili temsilcileri tarafından yine güvenli elektronik imza ile imzalanarak resmiyet kazanacak. Elektronik ortamda düzenlenen tutanaklarda, fiziksel bir mekan belirtilmesine gerek kalmayacak; elektronik ortam, tutanağın düzenlenme yeri olarak kabul edilecek.
Maliye Bakanlığı’nın bu yenilikçi adımı, vergi denetimlerinin daha şeffaf, hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmesine olanak tanıyacak. Elektronik sistemlerin kullanımıyla birlikte, hem mükelleflerin üzerindeki bürokratik yükün azaltılması hem de vergi kayıp ve kaçağıyla mücadelede daha etkin sonuçlar alınması bekleniyor. Bu yeni dönem, vergi denetimlerinde modern ve dijital bir çağın başlangıcını simgeliyor.